海外移住準備

【海外移住FPが回答】海外に移住するための転校や退学の手続き方法

転校

子どもの海外への転校や退学の手続きについて知りたい人向け。

海外赴任で子どもの転校を考えています。今の学校は退学になると思うけど、退学や転校の手続き方法はどうすればいいのかな。
かいじゅう
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まずは現地の学校に必要な書類を確認しよう

こんにちは、かいじゅう(@海外移住FP)です。

海外赴任や海外留学などで、子どもを日本の学校から海外の学校に転校させることが必要になる人もいると思います。

その際、必要なのが日本の学校への転校や退学の手続き。学校によって転校か退学かの違いはありますが、早めの手続きが必要になります。

ただ、転校や退学の際には海外の学校から求められる書類などがあるので、先に現地の学校に必要な書類を確認しておかなくてはいけません。

そこで、今回は「海外移住のための転校や退学の手続き方法」をご紹介します。

かいじゅう
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出国前に日本の教科書や文房具を準備しよう

海外の入学する学校に必要な書類を確認する

海外赴任や海外移住などが決まった段階で、まずは子どもさんが通う現地の学校に連絡をして入学に必要な書類を確認します。

海外では「現地の学校に通うケース」と「日本人学校に通うケース」、「インターナショナルスクール」に入学することが一般的。

海外赴任の場合は、いずれ日本に帰国することが前提なので日本人学校に通わせることが多いようです。

ただ、学校情報が得られにくい場合には必要に応じて、留学エージェントなどを利用すると良いでしょう。

通常、予防接種証明書(親子手帳/母子手帳)と英文に訳した成績表や出席表が必要になります。

入学に際しては、健康診断や各種許可証、留学用保険なども求められることがあるので、早めに入学に関わる情報や必要書類を調べておきます。

日本の学校への転校や退学手続き

日本の学校への手続きとしては、子どもが通う学校に「海外への転校又は退学」の連絡と必要書類の確認を行います。

手続きについては各学校に規定があると思いますが、海外の学校に通わせる場合は「転校」ではなく「退学」の手続きになる場合があります。

現地の学校から求められた書類があれば、日本の学校に依頼しておきましょう。一般的には現地の言語への翻訳が必要になります。

無料で日本の教科書を受け取る

海外子女教育振興財団では、これから海外移住をする小・中学生のために無料で日本の教科書を配布しています。

日本の教科書を受け取るには、通学している学校から「転学児童・生徒教科用図書給与証明書」を入手します。

その証明書を財団に提出し、海外で使用する教科書の配付は子どもの出国の約2か月前から受け取ることができます。

ただ、出国前に教科書を入手できなかった場合や既に海外に居住している場合は、在外公館(大使館、領事館)を通じて無償で日本の教科書を手に入れることができるので安心してください・

各在外公館で手続き方法・申込受付期間が異なりますが、教科書下巻の申請時期は配布される年の3月から4月頃、新年度の教科書の申請時期は配布される前年の8月から9月頃の申請となります。

ただし、この無償配布は主に海外赴任に伴う転校を対象としているため、海外永住の場合は教科書の無償給与の対象とはなりません。

別途、窓口で教科書を購入することが可能です。詳しくは下記のサイトをご確認ください。

関連サイト:日本の教科書の無償配付(海外子女教育振興財団)

海外で使用する文房具や知育玩具を準備する

海外では十分な文房具や知育玩具などが手に入らないことがあるので、事前に日本で準備しておくのがおすすめです。

海外で手に入ることがあっても粗悪品や使いづらいということもあるので、やはりそこは日本で市販されているものを準備するのがいいでしょう。

特に、知育玩具は日本では種類が豊富です。日本人向けのコミュニティサイトでも売り買いがされることもあります。

海外に移住するための転校や退学の手続き方法まとめ

今回のコラムでは、「【海外移住FPが回答】海外に移住するための転校や退学の手続き方法」をご紹介しました。

海外に子どもを転校させることは、子どもの心情を考えると色々とストレスがかかることです。転校への手続きにも時間がかかることがあるので、早めに現地の学校に必要書類を確認しておくのがいいでしょう。

さらに、日本から無料で日本の教科書を持ち込むことができるので、文房具や知育玩具と含めて準備しておくのがおすすめです。