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【保存版】海外でパスポート更新をするには?旅券の切替をする方法

海外パスポート更新

海外でパスポートの有効期限が切れるので更新をしたい人向け。

海外在住者ですが、パスポートの有効期限が切れるので更新をしたいけど、どうすればいいんだろう。郵送でできないかな。
かいじゅう
かいじゅう
在外公館によっては柔軟に対応してくれる場合もあるよ

こんにちは、かいじゅうです。

パスポートの有効期限が10年や5年なので、知らないうちに期限が近付いていたり、期限が切れていたということも

それだけ数年に1回のことなので、なかには日本に一時帰国をした際に更新をしておこうと考える人もいますよね。ただ、一時帰国のタイミングで更新できるとは限りません。

では、海外でパスポート更新はどのようにすればいいのでしょうか?

そこで、今回は「【保存版】海外でパスポート更新をするには?旅券の切替する方法」をご紹介します。

いつから出来る?海外でパスポート更新をするタイミング

パスポートの残存期間(有効期間)が1年未満となった時などに、海外にある日本大使館又は総領事館などの在外公館でパスポートの更新(切替)ができます。

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海外でパスポート更新をする際の申請者及び受領者

日本居住の場合は、原則として、申請及び受領は本人のみです。

但し、海外では日本国内とは異なる事情があるので、郵送による申請等ができる場合もあります。

その理由としては、海外といっても在外公館がどこにでもあるわけではないので、わざわざ更新だけのために行くことが難しいことがあるためです。

これは、各国や地域の在外公館によって個別対応になる可能性が高いので、相談してみる価値はありますね。

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海外でパスポート更新をする際に必要な書類

パスポート更新に必要な書類には、原則として以下のものが必要になります。

  • 一般旅券発給申請書
  • 写真1枚
  • 戸籍謄(抄)本(内容に変更があれば)
  • 更新前のパスポート&ビザ

一般旅券発給申請書

一般旅券発給申請書は、在外公館の窓口の他、パスポート申請ダウンロード | 外務省から入手することができます。

必要な項目(氏名、生年月日など)を入力することで申請書PDFを作成し、印刷することができます。印刷した書類にサインをすると、そのまま申請書として提出が可能になるので便利です。

写真1枚

原則として、「6ヶ月以内撮影」「縦4.5cm×横3.5cm」、「無帽・正面向(肩口まで写っているもの」「無背景」「サングラス着用不可」を守った写真が必要になります。

眼鏡は着用したままででも大丈夫ですが、レンズに光が反射していないことが必要です(コンタクトレンズは不可)。撮り直しになると手間がかかるので、出来れば着用しないで撮影したほうがいいでしょう。

その他に、デジタル写真でも可能ですが、低画質の場合は受け付けられない場合があります。詳細は、パスポート申請用写真の規格❘外務省をご確認ください。

戸籍謄(抄)本※内容に変更があれば

6ヶ月以内に発行されたもの。但し、有効期間内の申請(更新)で、前回旅券に記載されている氏名等の内容に変更がない場合には原則として不要です。

更新前のパスポート&ビザ

更新前のパスポートと滞在国でのビザ証明があれば添付します。最近はオンライン化が進み、パスポートにビザが貼られないこともあります。その際は移民局からメールで送られた書類が必要になります。

但し、申請者それぞれの個別の事情により申請に必要な書類が異なる場合があるので、詳細は最寄りの在外公館までお問い合わせください。

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海外でパスポート更新をする前に有効期限が切れていたら?

パスポート更新と同様に在外公館で発給してもらうことが可能です。

但し、期限が切れた場合には戸籍籍謄(抄)本が必要になります。

そのため、有効期限は年に1回ぐらいは確認しておくのがいいですね。

申請に行く前に申請を予定している在外公館にあらかじめ問い合わせをしましょう。

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海外ではなく一時帰国でパスポート更新する際の注意点

海外在住の場合は1年以上の有効期限が残っていても一時帰国の際にパスポートを更新したい場合があると思います。

その際は、事情によっては特例で1年以上を残してパスポート更新が可能です。

事情説明書や確認書などが必要になるので、パスポート切替センターなどに確認しておきましょう。

但し、残存の有効期間は新しいパスポートの有効期間には加算されないので、有効期限が短くなります。

また、ビザ(査証)の証明が添付されている場合は旧パスポートから貼り付けられないので、新旧のパスポートを持っておくこと必要になります。

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海外でパスポート更新をする方法まとめ

今回のコラムでは、「【保存版】海外でパスポート更新をするには?旅券の切り替え方法」をご紹介しました。

パスポートの有効期限が10年や5年なので、知らないうちに期限が近付いていたということがないように年に1度くらいは有効期限を確認しておきましょう。

海外でパスポートを更新する方法は日本とあまり変わりませんが、事情によっては在外公館で対応が異なることがあるので相談してみましょう。

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